Политика в отношении обработки персональных данных Редакция от 14 сентября 2026 года1. Общие положения1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных, а также меры по обеспечению их безопасности, принимаемые ООО «ТД ЕКАТЕРИНБУРГСКИЙ ЭКСПРЕСС» (далее — Оператор).
1.2. Сведения об Операторе:
- полное наименование: ООО «ТД ЕКАТЕРИНБУРГСКИЙ ЭКСПРЕСС»;
- юридический адрес: Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Мичурина, д. 239, офис 45
- ИНН: 6685164512;
- ОГРН: 11996658047860;
- электронная почта: ekbexpress@bk.ru;
- телефон: +7-912-654-44-60.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях и пользователях сайта
https://www.work-asia.ru/, а также о лицах, направивших Оператору заявку, обращение или сведения для подбора вакансии и содействия в трудоустройстве.
1.4. Оператор считает соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных одним из важнейших условий осуществления своей деятельности.
1.5. Политика действует в отношении персональных данных, получаемых:
- через формы на сайте;
- по телефону;
- по электронной почте;
- через мессенджеры;
- при личном обращении;
- при заключении и исполнении договоров;
- автоматически при использовании сайта.
1.6. Использование сайта означает ознакомление Пользователя с настоящей Политикой. Обработка персональных данных, для которой требуется согласие, осуществляется только после получения соответствующего согласия Пользователя.
2. Основные понятия
2.1.
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.
2.2.
Оператор персональных данных — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и содержание такой обработки.
2.3.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
2.4.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники.
2.5.
Предоставление персональных данных — раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.6.
Распространение персональных данных — раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
2.7.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных, кроме случаев, когда обработка необходима для их уточнения.
2.8.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных.
2.9.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых без использования дополнительной информации невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
2.10.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства иностранному физическому лицу, иностранной организации или органу власти иностранного государства.
2.11.
Пользователь — любой посетитель сайта
https://www.work-asia.ru/.
2.12.
Файлы cookie — небольшие фрагменты данных, сохраняемые на устройстве Пользователя при посещении сайта.
3. Принципы обработки персональных данныхОператор обрабатывает персональные данные на следующих принципах:
- законность и справедливость;
- обработка только для заранее определённых и законных целей;
- недопустимость обработки, несовместимой с первоначальными целями сбора;
- соответствие состава и объёма данных заявленным целям;
- недопустимость сбора избыточных данных;
- обеспечение точности и актуальности сведений;
- хранение данных не дольше, чем этого требуют цели обработки или законодательство;
- уничтожение или обезличивание данных после достижения целей обработки, если иное не предусмотрено законом.
4. Цели, категории данных и сроки обработки 4.1. Получение и обработка заявки на сайте
Цель обработки: связаться с Пользователем, ответить на обращение, провести первичную консультацию, сообщить информацию об услугах и доступных вакансиях.
Обрабатываемые данные:- имя;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- никнейм или идентификатор в мессенджере;
- содержание обращения;
- иные сведения, самостоятельно указанные Пользователем в форме.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных; действия по инициативе субъекта до заключения договора.
Срок обработки: до достижения цели обращения либо до отзыва согласия, но не более
трёх лет с момента последнего взаимодействия, если более длительное хранение не требуется законодательством.
4.2. Подбор вакансии и рассмотрение кандидатуры
Цель обработки: подбор подходящей вакансии, оценка соответствия кандидата требованиям работодателя, организация собеседований и взаимодействие с потенциальными работодателями.
Обрабатываемые данные:- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- пол;
- контактные данные;
- адрес проживания;
- сведения об образовании, квалификации и знании иностранных языков;
- сведения о профессии, трудовом стаже и ранее занимаемых должностях;
- сведения, содержащиеся в резюме;
- семейное положение — только если это необходимо для организации переезда;
- фотография — если она необходима для рассмотрения кандидатуры;
- сведения о наличии документов, необходимых для трудоустройства и выезда за пределы Российской Федерации;
- иные сведения, добровольно предоставленные кандидатом и необходимые для подбора вакансии.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных; действия по инициативе субъекта до заключения договора.
Срок обработки: в течение периода подбора вакансии и последующего взаимодействия, но не более
трёх лет с момента предоставления данных, если иной срок не предусмотрен договором или законом.
4.3. Заключение и исполнение договора
Цель обработки: подготовка, заключение и исполнение договора, ведение бухгалтерского и налогового учёта, выполнение требований законодательства.
Обрабатываемые данные:- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации и проживания;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- банковские реквизиты;
- сведения и документы, необходимые для исполнения договора.
Правовое основание: заключение и исполнение договора; выполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.
Срок обработки: в течение срока действия договора и сроков хранения документов, установленных законодательством Российской Федерации.
4.4. Подготовка документов для трудоустройства и выезда за границу
Цель обработки: содействие в оформлении документов, необходимых для трудоустройства, получения визы, разрешения на работу, переезда и взаимодействия с работодателем.
Обрабатываемые данные:- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- паспортные данные;
- адрес проживания и регистрации;
- контактные данные;
- сведения об образовании, квалификации и трудовом стаже;
- сведения о семейном положении — при необходимости;
- сведения о воинском учёте — исключительно когда их предоставление требуется законодательством или принимающей стороной;
- документы, необходимые для трудоустройства и выезда за границу.
Обработка специальных категорий персональных данных, включая сведения о состоянии здоровья, осуществляется только при наличии соответствующего законного основания и отдельного согласия субъекта, если такое согласие требуется законом.
Правовое основание: отдельное согласие субъекта персональных данных; заключение и исполнение договора; выполнение требований законодательства.
Срок обработки: до завершения оформления и исполнения обязательств, после чего данные хранятся в течение сроков, установленных законом или договором.
4.5. Работа сайта и веб-аналитика
Цель обработки: обеспечение корректной и безопасной работы сайта, анализ посещаемости, улучшение содержания и удобства использования сайта.
Автоматически обрабатываемые данные:- IP-адрес;
- файлы cookie;
- сведения о браузере, устройстве и операционной системе;
- дата и время посещения;
- источник перехода;
- посещённые страницы;
- технические сведения о действиях на сайте.
Правовое основание: согласие Пользователя, выраженное через настройки cookie на сайте.
Срок обработки: в течение сроков хранения файлов cookie, установленных соответствующими сервисами, либо до отзыва согласия Пользователем.
5. Условия и способы обработки персональных данных5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования.
5.2. Оператор совершает следующие действия с персональными данными:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение и обновление;
- извлечение;
- использование;
- предоставление;
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
5.3. Персональные данные обрабатываются:
- с согласия субъекта персональных данных;
- для заключения и исполнения договора;
- для выполнения обязанностей Оператора, установленных законодательством;
- в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.4. Оператор не принимает решения, порождающие юридические последствия для Пользователя, исключительно на основании автоматизированной обработки его персональных данных.
5.5. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные без отдельного законного основания.
5.6. Оператор не распространяет персональные данные Пользователей и не размещает их в открытом доступе без отдельного согласия, если иное не предусмотрено законом.
6. Передача персональных данных третьим лицам6.1. Оператор может поручать обработку персональных данных третьим лицам или предоставлять им данные только в объёме, необходимом для достижения заявленных целей.
К таким лицам могут относиться:
- организация, предоставляющая хостинг и техническое обслуживание сайта;
- сервис создания и размещения сайта ООО «Тильда Паблишинг»;
- сервис веб-аналитики ООО «Яндекс»;
- оператор электронной почты;
- сервисы CRM и телефонии;
- работодатели и кадровые партнёры;
- визовые центры, переводческие организации, страховые компании, перевозчики и иные организации, участвующие в оформлении трудоустройства и переезда;
- государственные органы — в случаях, установленных законодательством.
6.2. Передача потенциальному работодателю резюме и других сведений кандидата осуществляется при наличии соответствующего согласия или другого законного основания.
6.3. Лица, обрабатывающие персональные данные по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность данных.
6.4. Оператор не продаёт персональные данные Пользователей.
7. Трансграничная передача персональных данных7.1. В связи с содействием в трудоустройстве за пределами Российской Федерации может потребоваться передача персональных данных потенциальным работодателям, кадровым партнёрам, визовым центрам или иным получателям, находящимся на территории иностранных государств.
7.2. Трансграничная передача осуществляется только после выполнения требований законодательства Российской Федерации и при наличии соответствующего правового основания.
7.3. До начала трансграничной передачи Оператор выполняет предусмотренные законом обязанности, включая направление уведомления в уполномоченный орган, когда такое уведомление необходимо.
7.4. Перед передачей данных Оператор принимает меры для определения состава получателей, целей передачи, перечня передаваемых данных и условий их дальнейшей обработки.
7.5. Если для конкретной передачи требуется отдельное согласие субъекта персональных данных, передача осуществляется только после получения такого согласия.
8. Локализация и хранение персональных данных8.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации с использованием сети Интернет Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением предусмотренных законом случаев.
8.2. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки или законодательство.
8.3. После достижения целей обработки данные уничтожаются или обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется законодательством или договором.
9. Файлы cookie и сервисы веб-аналитики9.1. Сайт может использовать обязательные, функциональные и аналитические файлы cookie.
9.2. Обязательные cookie необходимы для технической работы сайта. Аналитические и иные необязательные cookie используются после получения согласия Пользователя, если такое согласие требуется.
9.3. На сайте могут применяться следующие сервисы:
9.4. Пользователь может ограничить или запретить сохранение cookie в настройках браузера. Отключение обязательных cookie может повлиять на работу отдельных функций сайта.
10. Права субъекта персональных данныхСубъект персональных данных вправе:
- получать сведения об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они являются неполными, неточными, устаревшими, незаконно полученными или избыточными;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- потребовать прекращения обработки персональных данных;
- отказаться от получения рекламных и информационных сообщений;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в суде;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
Для реализации своих прав субъект может направить обращение на
ekbexpress@bk.ru с пометкой «Персональные данные».
Обращение должно позволять идентифицировать заявителя и содержать описание требования. Оператор вправе запросить дополнительные сведения, если они необходимы для подтверждения личности заявителя.
11. Права и обязанности ОператораОператор вправе:
- получать от субъекта достоверные сведения;
- продолжить обработку после отзыва согласия при наличии другого законного основания;
- самостоятельно определять необходимые меры защиты данных в пределах законодательства.
Оператор обязан:
- обрабатывать персональные данные законно и только для заявленных целей;
- предоставлять субъектам сведения об обработке их данных;
- принимать правовые, организационные и технические меры защиты;
- обеспечивать точность и актуальность данных;
- прекращать обработку и уничтожать данные в предусмотренных законом случаях;
- отвечать на обращения субъектов и запросы Роскомнадзора;
- обеспечивать свободный доступ к настоящей Политике;
- выполнять иные обязанности, установленные законодательством.
12. Защита персональных данных12.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от:
- неправомерного или случайного доступа;
- уничтожения;
- изменения;
- блокирования;
- копирования;
- предоставления;
- распространения;
- иных неправомерных действий.
12.2. К таким мерам относятся:
- ограничение доступа работников к персональным данным;
- применение средств защиты учётных записей и информационных систем;
- резервное копирование;
- контроль действий с персональными данными;
- заключение соглашений о конфиденциальности;
- оценка применяемых мер безопасности;
- удаление данных после прекращения необходимости в их обработке.
12.3. При выявлении неправомерной обработки или инцидента Оператор принимает меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
13. Прекращение обработки и уничтожение данных13.1. Основаниями для прекращения обработки могут быть:
- достижение цели обработки;
- истечение срока действия согласия;
- отзыв согласия;
- требование субъекта о прекращении обработки;
- прекращение деятельности Оператора;
- выявление неправомерной обработки.
13.2. Если отсутствуют другие законные основания для хранения, персональные данные уничтожаются в сроки, предусмотренные законодательством.
13.3. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его получения Оператором.
14. Обработка персональных данных несовершеннолетних14.1. Сайт и услуги Оператора предназначены для совершеннолетних лиц, если иное прямо не указано на сайте.
14.2. При необходимости обработки данных несовершеннолетнего Оператор получает согласие его законного представителя, когда это требуется законодательством.
15. Заключительные положения15.1. Пользователь может получить разъяснения по вопросам обработки персональных данных, направив обращение на
ekbexpress@bk.ru.
15.2. Оператор вправе изменять настоящую Политику при изменении законодательства, используемых сервисов или порядка обработки данных.
15.3. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте, если иной срок не указан в самой редакции.
15.4. Актуальная версия Политики размещена по адресу:
https://www.work-asia.ru/policy